Adresy e-mail to też dane osobowe podlegające ochronie

Jeśli dany podmiot przetwarza adresy e-mail i decyduje o sposobach dalszego ich wykorzystania, to może być uznany za administratora danych osobowych. I to niezależnie od tego, czy w bazie umieszczone są adresy spełniające warunki uznania ich za dane osobowe czy też nie

Większość z nas korzysta z poczty elektronicznej. Adres pocztowy tworzymy sami lub korzystamy z adresu nadanego nam przez inną osobę, np. pracodawcę. Adres ten może jednak stanowić element danych osobowych, podobnie jak adres zamieszkania czy nazwisko.

Zakwalifikowanie adresu e-mail do danych osobowych ma z kolei wpływ na możliwość korzystania z przysługujących nam praw. Wpływa także na obowiązki administratorów danych osobowych, czyli podmiotów, które dane te od nas zbierają oraz podejmują inne działania związane z ich przetwarzaniem.

Łatwe do zidentyfikowania

Definicja danych osobowych ujęta została w art. 6 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Zgodnie z tym przepisem za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

Konkretna informacja nie będzie jednak stanowić danych osobowych (nie będzie uważana za informację umożliwiającą określenie tożsamości osoby), jeżeli zidentyfikowanie osoby na jej podstawie wymagałoby nadmiernych kosztów, czasu lub działań.

Jednocześnie osobą możliwą do zidentyfikowania jest taka, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe,...