Jakie są metody e-fakturowania

źródło: Rzeczpospolita

Michał Borowski doradca podatkowy, szef działu VAT w Kancelrii Ożóg i wspólnicy

Przepisy w zakresie elektronicznego rejestrowania sprzedaży dla celów VAT dopuszczają w zasadzie dowolną metodę dokumentowania transakcji. Nie oznacza to jednak dla podatników całkowitej swobody

Niezależnie od wybranego modelu e-fakturowania, regulacje w zakresie faktur elektronicznych (zarówno krajowe, jak i wspólnotowe) wymagają, aby podatnik zagwarantował przede wszystkim autentyczność pochodzenia i integralność treści e-faktur od momentu ich wystawienia poprzez cały okres ich przechowywania.

Przez autentyczność pochodzenia faktury przepisy nakazują rozumieć pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury. Integralność treści oznacza natomiast gwarancję co do tego, że w fakturze nie zmieniono danych, które powinna ona zawierać.

W przypadku zastosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo elektronicznej wymiany danych (EDI) z samych przepisów podatkowych wynika, że te wymogi są spełnione. W sytuacji jednak, gdyby podatnik chciał skorzystać z innej metody fakturowania elektronicznego, problemem może być faktyczne spełnienie tych przesłanek.

Elektroniczna jak papierowa

Analizując, czy konkretne rozwiązanie w zakresie e-fakturowania spełnia przewidziane w przepisach podatkowych wymogi, należy pamiętać, że obecne regulacje w tym zakresie są implementacją przepisów wspólnotowych (które nakazują państwom Członkowskim wprowadzić odpowiednie zmiany do końca 2012 r.).

Zgodnie z motywem 8...