Tryb zmiany regulaminu płac

źródło: Rzeczpospolita

Agnieszka Szczodra-Hajduk adwokat kancelaria Hogan Lovells

Jeśli nowe zasady wynagradzania pracowników są dla nich korzystne, mogą wejść w życie bez pytania nikogo o zgodę. Te zmniejszające uprawnienia można wprowadzić przez wypowiedzenia zmieniające lub porozumienia

Regulamin wynagradzania to wewnętrzne prawo płacowe firmy. Musi być wprowadzony u pracodawców zatrudniających co najmniej 20 pracowników, chyba że są oni objęci układem zbiorowym. Regulamin ten ustala zasady wypłaty wynagrodzenia zasadniczego. Może również regulować inne świadczenia związane z pracą, np. dodatki, nagrody, premie, odprawy. Jest źródłem prawa w rozumieniu art. 9 k.p.

Tylko na korzyść

Zgodnie z zasadą uprzywilejowania pracownika regulamin może kształtować sytuację zatrudnionych korzystniej, niż to wynika z przepisów ustawowych. Nie może natomiast naruszać uprawnień zagwarantowanych przepisami prawa pracy.

Jak wynika z art. 241¹³ § 1 k.p. w zw. z art. 772 § 5 k.p., korzystniejsze postanowienia tego aktu z mocy prawa zastępują odpowiednie postanowienia umowy o pracę. Oznacza to, że przenikają do treści stosunku pracy i stają się jego elementem, nawet jeśli nie są powtórzone w umowie. Ma to istotne konsekwencje, gdyż nie wystarczy zmienić regulamin wynagradzania, aby pozbawić pracowników wynikających z niego praw. Konieczne jest złożenie poszczególnym zatrudnionym wypowiedzeń zmieniających.

Etapy modyfikacji

Aby skutecznie zmienić regulamin wynagradzania, pracodawca musi pamiętać o zasadach wynikających z kodeksu pracy. Warto postępować według schematu wskazującego na...