ZUS ma oko na socjalne bonusy

autor zdjęcia: M. P.

źródło: Rzeczpospolita

Tomasz Rolewicz

autor zdjęcia: M. P.

źródło: Rzeczpospolita

Tomasz Socha

ANALIZA | Inspektorzy kontroli coraz częściej podważają prawidłowość przyznawania świadczeń ze środków przeznaczonych na pomoc socjalną. Błędne gospodarowanie nimi zaczyna się zwykle już na etapie prac nad regulaminem funduszu.

Wzmożone kontrole ZUS to skutek obowiązujących przepisów. Przedsiębiorcy nie muszą bowiem płacić składek od wartości prezentów przekazywanych pracownikom, które sfinansowano ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (zfśs).

Kłopot w tym, że w firmach często zapomina się o dwóch ważnych elementach, od których uwarunkowana jest ta preferencja. Po pierwsze przepisy wymagają, aby zakład przyjął precyzyjny regulamin działania zakładowego funduszu. Po drugie, w zakładzie mają obowiązywać klarowne zasady przyznawania świadczeń finansowanych z tych środków, odnoszące się do kryteriów o socjalnym charakterze.

Najpierw reguły

Warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z zfśs oraz zasady przeznaczania jego środków na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej pracodawca powinien określić w regulaminie, ustalanym ze związkami zawodowymi albo z wybranym pracownikiem. Zbyt skrótowo lub ogólnie wskazane reguły dysponowania środkami socjalnymi to jedna z najczęstszych przyczyn kwestionowania regulaminu w trakcie kontroli ZUS. Skutkiem tego jest oskładkowanie wypłaconych już świadczeń, co w praktyce oznacza ustalenie kwoty zaległych wpłat na rzecz ZUS.

Regulamin funduszu musi być na tyle szczegółowy, aby dało się na jego podstawie precyzyjnie określić komu, kiedy, jakie i na jakich...