Kiedy jest potrzebny pełnomocnik
Wielu właścicieli mieszkań z różnych powodów nie może uczestniczyć w zebraniach, wtedy może przysłać pełnomocnika.
Pełnomocnika ustanawia się na podstawie art. 98 kodeksu cywilnego. Może to być każdy: od właściciela zależy, komu zechce zaufać.
Do jego ustanowienia wymaga się formy pisemnej, ale wizyta u notariusza nie jest konieczna. Pełnomocnictwo może być ogólne i rodzajowe. Ogólne upoważnia do podejmowania czynności zwykłego zarządu, czyli wszystkich dotyczących bieżących spraw wspólnoty mieszkaniowej. Osoba, która nim dysponuje, może także głosować na zebraniach wspólnoty lub w drodze indywidualnego zbierania głosów. Wystarczy ono tylko do podejmowania uchwał w zwykłym trybie. Gdy wspólnota chce przeprowadzić głosowanie, w którym jednemu właścicielowi przysługiwałby jeden głos, potrzebne jest pełnomocnictwo rodzajowe. Oznacza to, że właściciel musi udzielić umocowania do czynności określonego rodzaju.