Transfer danych pracowników poza Unię też jest pod ochroną

Pracodawca, który przekazuje do państwa trzeciego dane pracowników w związku np. z wyjazdem służbowym czy prowadzoną rekrutacją, ma obowiązek stosować zasady gwarantujące stosowny poziom ich zabezpieczenia.

Zarówno w procesie rekrutacyjnym, jak również w okresie zatrudnienia, pracodawca pozyskuje liczne dane osobowe pracownika, stając się ich administratorem. Wskutek globalizacji coraz większa grupa pracodawców opiera się na działaniu międzynarodowych grup kapitałowych czy nawiązuje współpracę gospodarczą z podmiotami zagranicznymi, przeprowadzając ekspansję na rynki światowe. Wielokrotnie pojawia się wówczas pytanie, czy pracodawca jest uprawniony do przekazywania podmiotom zagranicznym danych osobowych pracowników.

Zakres stosowania RODO

Przepisy RODO wiążą nie tylko państwa członkowskie Unii Europejskiej, ale wszystkie kraje należące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli dodatkowo Islandię, Norwegię oraz Liechtenstein. Możliwość i warunki przekazywania danych osobowych na obszarze tych krajów nie budzi wątpliwości – bezpieczeństwo transferu danych jest zagwarantowane przez przepisy RODO, które wiążą wszystkie te kraje.

Dużo bardziej złożoną kwestią jest przekazywanie przez pracodawcę danych osobowych pracowników poza Europejski Obszar Gospodarczy. RODO wprowadziło w tym zakresie szczególne procedury, które mają na celu zagwarantowanie ochrony danych osobowych bez względu na to, czy są one przekazywane w ramach wspólnoty EOG, czy też poza jego granice....