Jak prawidłowo podać przyczynę wypowiedzenia umowy o pracę?

Firma musi podać w dokumencie wypowiedzenia umowy o prace powód rozwiązania tej umowy w sposób konkretny i zrozumiały dla pracownika.

Wypowiedzenie stanowi zwykły sposób rozwiązania umowy o pracę. Aby było ono prawidłowe, musi być uzasadnione, a pracodawca powinien zachować określone w prawie pracy warunki formalne. Jednym z nich jest wymóg, aby przyczyna wypowiedzenia umowy o pracę była podana w sposób konkretny. Obowiązek ten jest wynika z treści art. 30 § 4 k.p. Zatem firma, decydując na wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony lub na czas określony, musi wskazać w treści wypowiedzenia konkretny powód lub powody.

Konkretność przyczyny wypowiedzenia wymaga jej sprecyzowania. Nie wystarczy tu ogólnikowy zwrot (np. utrata zaufania do pracownika czy nienależyte wykonywanie zadań) lub powtórzenie wyrażeń ustawowych (np. naruszenie obowiązków pracowniczych), jeżeli nie jest to połączone z wykazaniem konkretnych okoliczności, które taki ogólny wniosek pracodawcy uzasadniają. Jednak konkretność przyczyny wypowiedzenia polega nie tyle na jej opisaniu w sposób szczegółowy (drobiazgowy), co na precyzyjnym (bez potrzeby snucia domysłów) wskazaniu okoliczności, które stanowią powód rozstania z pracownikiem. W przypadku ewentualnej kontroli sądowej to właśnie skonkretyzowana przyczyna będzie przedmiotem analizy, czy wypowiedzenie było uzasadnione. Tak też wyraźnie wskazywał SN w wyroku z 25 kwietnia 2019 r., I PK...