Przedsiębiorco, czy masz adres do e-Doręczeń? Wymóg wchodzi w życie

We wtorek mija termin na ustanowienie adresu do e-Doręczeń dla przedsiębiorców wpisanych do KRS. Mimo ewidentnych korzyści z elektronicznej komunikacji z administracją zainteresowanie firm jest małe.

1 kwietnia to kolejna data graniczna w rozwoju systemu cyfrowej administracji. Do tego czasu przedsiębiorcy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego powinni utworzyć adres do doręczeń elektronicznych, który zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). Dzięki temu komunikacja z organami administracji publicznej będzie mogła się odbywać drogą cyfrową, a doręczenie elektroniczne będzie miało taki sam walor jak doręczenie za pomocą tradycyjnej przesyłki rejestrowanej (tzw. listu poleconego). Ze wszystkimi tego konsekwencjami w postaci np. fikcji doręczeń.

Wcześniej, od 1 stycznia 2025 r. obowiązek stosowania e-Doręczeń nałożono m.in. na organy administracji rządowej i samorządowej, ZUS, KRUS czy NFZ. Oznacza to, że gdy urząd będzie chciał wysłać do przedsiębiorcy np. decyzję, to w pierwszej kolejności sprawdzi w BAE czy odbiorca posiada adres do doręczeń elektronicznych. Jeśli tak, to prześle ją w formie elektronicznej. Po upływie 14 dni od momentu wpłynięcia informacji na skrzynkę zostanie ona uznana za doręczoną ze wszystkimi tego skutkami dla biegu terminów (np. odwołania).

Szybsze i tańsze

Ustanowienie adresu do doręczeń elektronicznych sprawia, że gdy firma np. zmienia siedzibę, to adres skrzynki się nie zmienia. Co do zasady, wejście przez przedsiębiorcę do systemu doręczeń elektronicznych powinno powodować, że domyślną formą komunikacji na linii urząd–firma będzie ta...