Skuteczna komunikacja pomiędzy zarządem a radą nadzorczą

Polski ustawodawca pozostawił spółkom dużą swobodę w kształtowaniu zakresu komunikacji między zarządem a radą nadzorczą. W niemieckich spółkach akcyjnych sposób przekazywania takich informacji jest często doprecyzowany w regulaminie zarządu.

Zmiany do kodeksu spółek handlowych („KSH”), które weszły w życie 13 października 2022 r., nadały nowe ramy prawne komunikacji pomiędzy zarządem a radą nadzorczą w spółce akcyjnej. Minął już drugi rok obowiązywania tych rozwiązań. Mają one o tyle istotne znaczenie, że sposób ich funkcjonowania może mieć konkretny wpływ na odpowiedzialność członków obu organów wobec spółki, zarówno majątkową, jak i organizacyjną. W celu kształtowania dobrych praktyk komunikacji pomiędzy organami użyteczne może być spojrzenie porównawcze na rozwiązania niemieckie, które są podobne do polskich, a mają dłuższą praktykę funkcjonowania.

Ustawowe ramy przekazywanych informacji

Ustawowe ramy w Polsce dzielą informacje według ich częstotliwości przekazywania.

Na każdym posiedzeniu rady nadzorczej (RN) zarząd powinien przekazywać radzie informacje o: uchwałach zarządu podjętych od ostatniego posiedzenia RN i ich przedmiocie; sytuacji spółki, w tym w zakresie jej majątku, a także istotnych okolicznościach z zakresu prowadzenia spraw spółki, w szczególności w obszarze operacyjnym, inwestycyjnym i kadrowym; postępach w realizacji wyznaczonych kierunków rozwoju działalności spółki, przy czym powinien wskazać na odstępstwa od wcześniej wyznaczonych kierunków, podając zarazem uzasadnienie odstępstw....