Jak udzielać i na jakich zasadach odpracowywać prywatne wyjścia?

Wizyta u lekarza czy udział w wywiadówce w szkole nie musi łączyć się z wypisywaniem wniosku o urlop. Pracodawca powinien jednak ustalić, jak i kiedy pracownik odpracuje takie zwolnienie.

Odpracowanie czasu prywatnego to częsta metoda na to, by umożliwić pracownikowi załatwienie spraw osobistych w godzinach pracy. Choć powinno należeć do wyjątku, rozwiązanie to spotyka się z pozytywnym przyjęciem zarówno pracowników, jak i pracodawców.

Przepisy dotyczące wyjść prywatnych wprowadzono w 2013 r., jednak nadal budzą wiele wątpliwości. Ustawa nie reguluje m.in. trybu uzgadniania terminu odpracowania wyjścia prywatnego i u wielu pracodawców pojawia się pytanie, czy mogą oni samodzielnie wyznaczyć pracownikowi moment odpracowania. Kodeks pracy nie wskazuje także żadnego limitu, do kiedy byłoby dopuszczalne takie odpracowanie. Poniżej odpowiadamy na najbardziej drażliwe pytania.

Jak zawnioskować o wyjście prywatne?

Kodeks pracy nakazuje, by wniosek o zwolnienie od pracy został złożony w formie pisemnej, czyli z tradycyjnym podpisem lub równoważnym mu kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Co prawda wymóg formy pisemnej nie został obwarowany rygorem nieważności, jednak dla celów dowodowych zaleca się zachowanie tej formy i to zarówno w odniesieniu do wniosku, jak i zgody pracodawcy na wyjście. W razie potrzeby będzie łatwiej wykazać, że godziny przekraczające normę czasu pracy faktycznie stanowiły odpracowanie udzielonego czasu prywatnego, co jest warunkiem koniecznym, by nie powstały nadgodziny, a pracodawca nie musiał ich rekompensować....