Zmiany w wymiarze etatu mają wpływ na ekwiwalent urlopowy

Naliczając ekwiwalent urlopowy dla pracownika, któremu zmieniono wymiar czasu pracy, służby kadrowo-płacowe muszą dokonać szeregu dodatkowych przeliczeń. Jak nie popełnić błędu?

Zmiana etatu pociąga za sobą zmianę liczby dni urlopowych przysługujących pracownikowi i tym samym ma wpływ na wysokość ekwiwalentu urlopowego. Zwiększenie lub zmniejszenie etatu wpłynie także na sposób liczenia podstawy ekwiwalentu urlopowego oraz samego ekwiwalentu.

Prawidłowe ustalenie dni wolnych

Prawo do ekwiwalentu urlopowego przyznaje pracownikom art. 171 § 1 kodeksu pracy. W związku z tym, że jest to rekompensata za niewykorzystane dni urlopowe, istotne jest prawidłowe ustalenie liczby dni, za które ma być wypłacony ekwiwalent.

Żaden z przepisów nie reguluje zasad ustalania wymiaru urlopu wypoczynkowego w sytuacji, jeśli w trakcie roku kalendarzowego pracownikowi zmieniono obowiązujący go wymiar etatu, co skutkuje wątpliwościami zgłaszanymi przez służby kadrowo-płacowe. W praktyce oblicza się wówczas oddzielnie liczbę dni urlopowych przysługujących za okres przepracowany w ramach danego etatu – z uwzględnieniem faktu, iż do rozwiązania stosunku pracy dojdzie w trakcie roku kalendarzowego.

Obliczając ekwiwalent urlopowy, kadrowi powinni stosować art. 154 § 2, art. 1551 § 1 pkt 1, art. 1552a oraz art. 1553 k.p. Przywołane przepisy mówią o tym, że:

∑ wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego na niepełny etat ustala się proporcjonalnie do obowiązującego go wymiaru czasu pracy, biorąc za podstawę do obliczeń wymiar...