KSeF także dla najmniejszych

Krajowy System e-Faktur ma być na początku obowiązkowy tylko dla dużych firm. Ale małe też będą musiały go stosować.

Krajowy System e-Faktur, czyli centralna baza dokumentów, startuje 1 lutego 2026 r. Teoretycznie tylko dla największych firm. – Ale będą musieli w niego wejść także najmniejsi przedsiębiorcy. Na stacji benzynowej czy w supermarkecie nie dostaną już zwykłej papierowej faktury. Sprzedawca wprowadzi ją do KSeF i nabywca będzie musiał ją ściągnąć ze swojego konta – tłumaczy Arkadiusz Łagowski, doradca podatkowy w kancelarii Chojnacka & Łagowski.

– Od 1 lutego 2026 r. fakturą (tzw. ustrukturyzowaną) będzie dokument w formacie XML znajdujący się w KSeF. Formalnie sprzedawca będący dużą firmą nie może wystawić innego. A nabywca musi być przygotowany na odbiór takiej faktury – dodaje Robert Łuszczyna, senior menedżer w EY.

Od zasady będą pewne wyjątki. – Do końca 2026 r. będzie np. możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących i paragonów z NIP (do 450 zł). Będą to jednak rzadkie sytuacje – mówi Elżbieta Ślusarczyk, doradca podatkowy w Grant Thornton.