Zaświadczenie ZUS ERP-7 nadal trzeba wystawiać

Wbrew powszechnej opinii pracodawcy nadal muszą wypełniać druk ZUS ERP-7. Na co powinny zwrócić uwagę służby kadrowo-płacowe, by uniknąć późniejszych korekt?

Mimo że od 1 stycznia 1999 r. dane dotyczące wynagrodzeń oraz składek zapisywane są na indywidualnych kontach prowadzonych przez ZUS, na kadrowcach nadal spoczywa obowiązek wystawiania druku ZUS ERP-7. Pracownicy ZUS stwierdzają szereg nieprawidłowości przy jego wypełnianiu, wymagających późniejszych korekt. Można ich uniknąć.

Obowiązek nadal istnieje

W praktyce nierzadkie są sytuacje, że kadrowi odmawiają przygotowania druku ZUS ERP-7 z danymi za lata przypadające po 1998 r., uzasadniając odmowę faktem, że informacje takie znajdują się na indywidualnych kontach ubezpieczonego, prowadzonych przez ZUS. Postępowanie to jest niezgodne z przepisami – z art. 125 ust. 1 pkt 2 oraz art. 125a ust. 3 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1631 ze zm.). Pierwszy z nich informuje, iż pracodawcy są obowiązani do wydawania pracownikowi lub organowi rentowemu zaświadczeń niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń i ich wysokości. Natomiast drugi z przywołanych przepisów wyjaśnia, że płatnik składek jest zobowiązany do wystawienia zaświadczenia o wysokości przychodu stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, wypłaconego za okresy, za które przychód ten przysługuje, a także o wysokości wypłaconych wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy, świadczeń i zasiłków oraz innych należności, o...