Faktura do paragonu dla firmy powinna być wystawiona w KSeF

Od 1 kwietnia obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych ma w zasadzie charakter powszechny, z wyjątkiem najmniejszych podatników i faktur „emitowanych” przez kasy fiskalne.

Stosownie do art. 111 ust. 1 ustawy o VAT podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Sprzedaż na rzecz innych podmiotów (np. firm, jednostek samorządu terytorialnego, rolników zarejestrowanych jako podatnicy VAT czynny, fundacji, stowarzyszeń itd.) nie powinna więc być ewidencjonowana na kasie fiskalnej, ale fakturą (zob. art. 106b ustawy o VAT). W praktyce również taka sprzedaż czasami jest uprzednio ewidencjonowana na kasie rejestrującej.

Najpierw paragon, potem faktura

Taka sprzedaż udokumentowana paragonem fiskalnym może być później dodatkowo udokumentowana fakturą.

Jeśli nabywcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, to obowiązek wystawienia takiej faktury co do zasady powstaje na żądanie takiego nabywcy. Żądanie to musi jednak zostać zgłoszone w terminie trzech miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty (zob. art. 106b ust. 1 i 4 ustawy o VAT). Gdy natomiast nabywcą jest inny podatnik (np. firma, gmina), obowiązek wystawienia faktury powstaje co do zasady „samoistnie”.

Należy przy tym pamiętać, że w przypadku sprzedaży zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy...