Kto prowadzi informatyczną bazę w firmie

DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA | Wszelkie bazy danych osobowych gromadzone w spółce powinny być zarządzane przez ich administratora. Jest nim sama spółka prawa handlowego, nie zaś jej organy, osoby zasiadające w nich lub pełniące funkcje kierownicze.

Zgodnie z art. 7 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych (u.o.d.o.) zbiór danych osobowych stanowi każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie. Cechą wyróżniającą zbiór danych jest więc jego struktura, czyli uporządkowanie. Daje ono możliwość wyszukania konkretnych danych według jasnych kryteriów. Informatyczna baza danych osobowych klientów zawsze ma status zbioru danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, podczas gdy innego rodzaju zestawy danych klientów mogą, lecz nie muszą, być uznane za takie zbiory, w zależności od tego, czy mają cechy wskazane w art. 7 pkt 1 u.o.d.o.

Kto zarządza

Wszelkie bazy danych osobowych gromadzone w spółce powinny być zarządzane przez ich administratora. Pojęcie administratora danych zdefiniowane jest w art. 7 pkt 4 u.o.d.o., zgodnie z którym administratorem tym jest organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba, o których mowa w art. 3 – decyduje o celach i środkach przetwarzania danych. Co ważne, administratorem danych osobowych jest sama spółka prawa handlowego, nie zaś jej organy, osoby zasiadające w organach tej spółki lub pełniące w niej funkcje kierownicze.

Przykład

...