Nie każdy kwit może być dowodem księgowym

źródło: Rzeczpospolita

Podstawą zapisów w ewidencji mogą być różne dokumenty. Obowiązkową zawartość poszczególnych ich rodzajów określają przepisy. Prawidłowo wystawione nie powinny zostać zakwestionowane przez organ podatkowy.

- Prowadzę działalność gospodarczą i rozliczam się z podatków na podstawie księgi przychodów i rozchodów. W biurze rachunkowym zwrócono mi uwagę na nieprawidłowe wystawianie niektórych dowodów księgowych. Co taki dokument powinien zawierać i jak powinien być wystawiony? – pyta czytelnik.

Księgi podatkowe, w tym podatkowa księga przychodów i rozchodów, są jednym z najważniejszych dowodów w postępowaniu podatkowym. Muszą być prowadzone rzetelnie – ujmowane w nich wpisy muszą odzwierciedlać stan rzeczywisty – oraz w sposób niewadliwy.

Kwestię dotyczącą wystawiania dowodów księgowych reguluje rozporządzenie ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (dalej: rozporządzenie).

Zapisy w podatkowej księdze przychodów i rozchodów należy ujmować w języku polskim i w walucie polskiej. Jednocześnie ustawodawca wskazał, że zapisów należy dokonywać w sposób staranny, czytelny i trwały, na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów.

Przetłumacz i przelicz na złote

Dowód księgowy powinien być sporządzony w języku polskim, a jego treść musi być pełna i zrozumiała. Dopuszczalne jest stosowanie skrótów ogólnie przyjętych.

Jeśli w...