Nie warto zwlekać z uchwałą o losach spółki

źródło: Rzeczpospolita

PROCEDURY | Jeżeli bilans spółki wykazuje ujemny kapitał, może to oznaczać nie tylko poważne zagrożenie dla dalszej działalności jednostki, ale również stwarzać negatywne konsekwencje dla członków jej zarządu. Kamila Jóźwiak Katarzyna Pietrzak

Obowiązki zarządu i konsekwencje ich niewypełnienia w sytuacji, gdy strata spółki przewyższa jej kapitał, to zagadnienie szczególnie aktualne w okresie przygotowania sprawozdań finansowych za poprzedni rok. Należy jednak podkreślić, że w kontekście obowiązków zarządu chodzi tu nie tylko o bilans sporządzany dla potrzeb rocznego sprawozdania finansowego, ale również inne bilanse przygotowywane, w zależności od potrzeb, na dowolny dzień roku obrotowego, np. przy comiesięcznym bądź śródrocznym monitorowaniu płynności finansowej spółki.

Jak liczyć

Tak zwany ujemny kapitał występuje wówczas, gdy strata spółki przewyższa sumę kapitału zapasowego oraz rezerwowego i połowę (dla sp. z o.o.) lub 1/3 (w przypadku spółki akcyjnej) kapitału zakładowego (tzw. strata kwalifikowana). Analizując składowe kapitału własnego spółki przedstawione w poniższej tabeli, sytuacja taka może mieć miejsce wtedy, kiedy np. spółka przez wiele lat wykazywała straty, aż w końcu skumulowana strata przekroczyła wartość jej kapitału >patrz tabela.

Kapitał własny należy wykazać w bilansie w wartości nominalnej, według stanu na dzień bilansowy. Kapitał (fundusz) własny wartościowo jest równy aktywom netto, czyli aktywom jednostki pomniejszonym o zobowiązania (art. 3 ust. 1 pkt 29 ustawy o rachunkowości). Do ustalenia kapitału własnego...