Krajowy System e-Faktur – rewolucja w fakturowaniu

źródło: Rzeczpospolita

KSeF to kolejna digitalna rewolucja wprowadzona przez Ministerstwo Finansów w ostatnim czasie. 15 listopada 2021 r. prezydent podpisał nowelizację ustawy o VAT, wprowadzającą KSeF – narzędzie, przy pomocy którego podatnicy będą wystawiać faktury sprzedaży w sposób ustrukturyzowany. W jaki sposób wdrożenie systemu wpłynie na codzienną pracę przedsiębiorców i ich działów księgowych?

KSeF jest systemem teleinformatycznym służącym do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (e-faktur). KSeF został przekazany do testów społecznych do końca grudnia 2021 r. Począwszy od 1 stycznia 2022 r. z funkcjonalności skorzystać będzie można w sposób fakultatywny. Od 1 stycznia 2023 r. planuje się jego obligatoryjne wykorzystanie przez podatników. Warunkiem wdrożenia systemu w Polsce jest uzyskanie pozytywnej decyzji derogacyjnej Komisji Europejskiej.

Rewolucja dla przedsiębiorców

Obligatoryjne wdrożenie narzędzia będzie stanowiło dla wielu przedsiębiorców realną zmianę w procesie wystawiania faktur. Będą one wystawiane za pośrednictwem systemu KSeF i przyjmą formę plików XML. Za wystawioną fakturę uważać się będzie taką, która zostanie zaewidencjonowana w KSeF i opatrzona numerem identyfikacyjnym, a za datę jej wystawienia będzie uważany dzień, w którym nadano jej ten numer.

KSeF wprowadzi duże zmiany w samym procesie wystawiania faktur. Pierwszą z nich jest już obowiązek korzystania z platformy Ministerstwa Finansów, a kolejna zmiana to ustrukturyzowana forma faktur, której poprawność będzie każdorazowo weryfikowana przez KSeF.

Dla małych przedsiębiorstw, które do tej pory nie korzystały z rozwiązań informatycznych przy wystawianiu faktur, ta zmiana spowoduje potrzebę...