Digitalizacja dokumentów

autor zdjęcia: mat. pras.

źródło: Rzeczpospolita

90 proc. danych i dokumentów przechowywanych przez firmy nie jest ustrukturyzowanych.

Dziewięciu na dziesięciu liderów biznesowych wierzy, że transformacja biznesowa ich firmy będzie kluczowa do osiągnięcia sukcesu. Jednak, aby było to możliwe, proces musi być przemyślany od początku do końca. Pierwszym krokiem w nim z reguły jest wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów. Dlaczego? Ponieważ nawet 90 proc. danych i dokumentów przechowywanych przez firmy jest nieustrukturyzowanych. W efekcie przeciętny pracownik pracujący z treściami spędza ok. 30 proc. swojego dnia pracy tylko na poszukiwaniu informacji. Brak ich skutecznej digitalizacji może być istotną barierą, która wstrzyma proces transformacji całego biznesu.

Papierowe faktury, zbindowane umowy, zszyte wielostronicowe NDA – to przykłady dokumentów, które można znaleźć w firmowych archiwach. Łączy je jedno – ich fizyczna forma, która znacząco utrudnia odnalezienie konkretnych informacji zawartych w tych umowach. Dodatkowo, bindowanie czy zszycie oznacza dodatkowe wyzwania związane ze...