Czy ustrukturyzowanie e-faktur może być korzystne?

autor zdjęcia: mat. pras.

źródło: Rzeczpospolita

Ministerialny system stanie się „pośrednikiem” pomiędzy wystawiającym fakturę a jej odbiorcą.

Zgodnie z aktualnymi zapowiedziami Ministerstwa Finansów już w przyszłym roku krajowy system e-faktur stanie się obowiązkowy dla wszystkich firm działających w Polsce. Będziemy w tym zakresie jednym z pionierów w Europie – przed nami tylko Włochy, Hiszpania i Portugalia wprowadziły podobne rozwiązania.

Połączenie z krajowym systemem e-faktur jest nie tylko wyzwaniem technologicznym, ale także procesowym. Ustawa wprowadza zupełnie nowe spojrzenie na definicję faktury i sposobu jej obiegu. System Ministerstwa Finansów stanie się w pewnym sensie „pośrednikiem” pomiędzy wystawiającym fakturę a jej odbiorcą. Dokument, który nie zostanie zarejestrowany w KSeF, nie będzie uznawany za fakturę. W praktyce oznaczać to będzie, że od 2024 roku firmy nie będą wysyłać już swoich faktur bezpośrednio do klientów, tylko do KSeF, z którego następnie kontrahent będzie mógł ją pobrać i wprowadzić do swojego systemu informatycznego. Co więcej, faktura w momencie prawidłowego zarejestrowania w KSeF będzie automatycznie uznawana za dostarczoną do kontrahenta.

Elektroniczne faktury

Aktualnie faktury cyfrowe występują w trzech różnych głównych formach: zeskanowanej faktury papierowej, faktury cyfrowej w formacie PDF lub DOC oraz faktury elektronicznej lub e-faktury....