RODO nie zawsze ochroni pracownika przed utratą zatrudnienia

W sporach z firmami pracownicy odwołują się nie tylko do kodeksu pracy, ale też do przepisów rozporządzenia o ochronie danych osobowych. W praktyce taki argument często skłania pracodawcę do ustępstw, w obawie przed wysokimi karami za nielegalne przetwarzanie danych. Czy słusznie?

Przepisy RODO weszły w życie niemal dokładnie siedem lat temu i nadal budzą w Polsce postrach wśród firm. Interpretacje prezentowane przez Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) w sprawach pracowniczych często są dla nich skrajnie niekorzystne. W ten sposób pracownicy są otaczani ochronną ścianą, która niejednokrotnie jest silniejsza niż przepisy prawa pracy. Niedawny wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego zrobił jednak wyłom w tej ochronie.

Wyrok NSA

Sprawa rozpatrywana przez NSA (sygn. akt III OSK 57/22) dotyczyła nauczycielki zwolnionej przez szkołę z powodu redukcji etatów. Szkoła dobrała ją do zwolnienia ze względu na stan majątkowy jej i jej męża. Uwzględniła, że małżonkowie utrzymują się również dzięki zarobkom z działalności gospodarczej i działalności rolniczej. Informacje te uzyskano dzięki danym zawartym w rejestrach działalności gospodarczej (CEIDG i rejestr przedsiębiorców KRS) oraz w oświadczeniu majątkowym pracowniczki, która była też radną powiatu. Były to informacje jawne, dostępne dla wszystkich obywateli.

Prezes UODO uznał jednak, że szkoła nie mogła tych danych wykorzystać. Taka decyzja była spójna z ogólnym stanowiskiem prezentowanym przez Urząd, który bardzo restrykcyjnie ocenia możliwości przetwarzania danych osobowych przez pracodawców. Szkoła walczyła jednak o swoje racje i wygrała...