Kiedy świadczenia delegacyjne mogą wymagać oskładkowania?

Pracodawcy spoza sfery budżetowej muszą pamiętać o tym, że świadczenia delegacyjne mogą być objęte składkami. W jakich przypadkach nie będą one podlegać zwolnieniu?

Od świadczeń wypłacanych pracownikom z tytułu podróży służbowej generalnie nie są naliczane składki na ubezpieczenia społeczne oraz na ubezpieczenie zdrowotne. U pracodawców spoza sfery budżetowej może jednak wystąpić obowiązek ich odprowadzenia. Popełnienie błędu skutkować będzie koniecznością przeprowadzenia stosownych korekt oraz uregulowania powstałego zadłużenia wraz z ewentualnymi odsetkami za zwłokę.

Ustalenie diety na wyższym poziomie

Zwolnienie świadczeń delegacyjnych z oskładkowania wynika z § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 316). Przepis ten wyłącza z podstawy wymiaru składek diety i inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika, ale tylko do wysokości określonej w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 2190).

O zastrzeżeniu tym powinny pamiętać służby kadrowo-płacowe funkcjonujące u pracodawców spoza sfery budżetowej, u których zasady rozliczania delegacji określone są w przepisach zakładowych – układzie zbiorowym pracy lub regulaminie...