Opcje oraz wznowienia – wady i zalety tych rozwiązań

Analiza | Jak dostosować umowę do potrzeb i możliwości finansowych zamawiającego?

Procedura przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie jest celem samym w sobie. Najistotniejsze jest zaspokojenie potrzeb zakupowych zamawiającego. Potrzeby te muszą zostać zaspokojone w odpowiednim czasie oraz z uwzględnieniem wymaganej przez zamawiającego jakości dostaw, usług lub robót budowlanych.

Optymalizacja pracy komórek organizacyjnych zajmujących się procedurą udzielenia zamówienia publicznego ma więc istotne znaczenie w całym procesie zakupowym. Planowanie finansowe w jednostkach gospodarujących środkami publicznymi odbywa się w ramach roku budżetowego, który w znakomitej większości przypadków pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Cykliczny charakter realizacji budżetu lub planu finansowego skutkuje dwoma problemami związanymi z prowadzoną gospodarką finansową. Po pierwsze, występują okresy, w których następuje intensyfikacja liczby prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego – najczęściej pod koniec roku kalendarzowego. W takim przypadku wydłuża się czas niezbędny na przygotowanie i przeprowadzenie postępowania z uwagi na ograniczenia kadrowe. Po drugie zaś, środki finansowe, jakie zostały zaplanowane na początku roku budżetowego, niekoniecznie muszą być wystarczające na zaspokojenie wszystkich...