Rekrutacja musi być zgodna z RODO

Podczas naboru pracodawcy dążą do jak najlepszego poznania kandydata do pracy. Działania potencjalnego szefa są jednak ograniczone przez przepisy kodeksu pracy i unijnego rozporządzenia.

Proces rekrutacji jest jednym z najbardziej wrażliwych obszarów przetwarzania danych osobowych. CV zawiera wiele informacji – od danych kontaktowych, przez informacje o wykształceniu, aż po doświadczenie zawodowe. Zakres danych, które mogą być przetwarzane, określają wprost przepisy kodeksu pracy oraz RODO.

Jakich danych można żądać od kandydata?

Art. 221 kodeksu pracy wyznacza podstawy do przetwarzania danych osobowych na etapie rekrutacji. Zgodnie z nim, pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

∑ imię (imiona) i nazwisko,

∑ datę urodzenia,

∑ dane kontaktowe wskazane przez taką osobę,

∑ wykształcenie,

∑ kwalifikacje zawodowe,

∑ przebieg dotychczasowego zatrudnienia, z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy.

Trzech ostatnich kategorii informacji pracodawca może żądać od kandydata tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. W praktyce jednak oczekiwanie od kandydata przedstawienia tych danych będzie uzasadnione niemalże w każdym przypadku. Nieuzasadnione będzie z kolei pytanie o okoliczności wykraczające poza dozwolony prawem katalog, np. dotyczące kwestii osobistych.

Przykład

Podczas rekrutacji na stanowisko asystentki pracodawca...