Ustalone rozkłady godzin trzeba respektować

Zapisy w regulacjach wykonywania obowiązków służbowych mogą blokować pracodawcę w zmianach czasu pracy. Najlepiej, gdyby odstępstwo wynikało z inicjatywy podwładnego

Regulamin pracy w wielu przypadkach wskazuje bardzo zdecydowanie rozkłady czasu pracy – gdy np. określa, że zatrudnieni pracują od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30. Taki zapis nie tylko tworzy zobowiązanie dla pracowników, lecz także dla pracodawcy samorządowego.

W takiej sytuacji nie ma podstaw prawnych do zmiany rozkładu czasu pracy czy wprowadzenia np. na tydzień innego (np. w godz. 10 – 18). Wymagałaby to uprzedniej zmiany regulaminu pracy.

Przepisy dotyczące pracowników samorządowych nie zawierają w tym zakresie innych regulacji niż kodeks pracy. Zatem także pracodawca samorządowy wprowadza systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe w zgodzie z art. 150 § 1 k.p. Co do zasady ustala je w regulaminie pracy, ewentualnie przez postanowienia układu zbiorowego pracy.

Wiążące zapisy

Skoro już jednak rozkład jest wprowadzony, to obowiązuje. Okresowe odstępstwa od niego, np. zmiana rozkładu czasu pracy dla poszczególnych pracowników, musiałyby wynikać z przyzwolenia regulaminu (np. „pracodawca może wyznaczyć pracownikom inne godziny pracy informując ich od tym z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem”).

W innym razie jedyną możliwością jest uzyskanie od pracownika pisemnego wniosku. Art. 142 k.p. wskazuje bowiem, że na pisemne podanie zatrudnionego pracodawca może ustalić indywidualny rozkład jego czasu pracy...