Zagrożenia przy korzystaniu ze służbowej poczty elektronicznej

Jakie są źródła zagrożeń dla poczty elektronicznej, jakie są sposoby zapobiegania naruszeniom ochrony danych, i co robić gdy już do tego dojdzie? – na m.in. te pytania odpowiada radca prawny Dominika Nowak.

Pomimo rozwoju i popularności komunikatorów oraz platform do prowadzenia wideokonferencji w dobie COVID-19 podstawową formą wszelkich kontaktów biznesowych pozostaje nadal poczta elektroniczna. Korzystanie zarówno z poczty elektronicznej jak i innych narzędzi z wykorzystaniem internetu do prowadzenia kontaktów biznesowych niesie za sobą zagrożenia związane z ryzykiem naruszenia ochrony danych.

Kiedy dochodzi do naruszeń ...

Zgodnie z art. 4 pkt 12 RODO naruszenie ochrony danych to naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych. W praktyce naruszeniem ochrony danych osobowych będzie sytuacja, w której doszło do utraty dostępności, naruszenia integralności lub naruszenia poufności danych osobowych – przypadkowo lub niezgodnie z prawem. W niektórych przypadkach może dochodzić jednocześnie do naruszenia jednocześnie poufności, integralności i dostępności danych. Warto zwrócić uwagę, że nie każdy incydent bezpieczeństwa będzie prowadził każdorazowo do naruszenia ochrony danych osobowych, ponieważ nie zawsze przedmiotem ataku są dane osobowe.

... i w jaki sposób?

Źródłami zagrożeń dla poczty...