Krajowy System e-Faktur

Czym jest faktura ustrukturyzowana? Kto będzie miał obowiązek jej używania i od kiedy? Czy będzie tematem prostym do wdrożenia? Podatnicy nadal mają czas na zmiany, jednak okresu tego nie można przespać. Intencją ustawodawcy jest bowiem całkowite przejście dokumentowania transakcji w świat nowoczesnych technologii wymiany danych.

Krajowy System e-Faktur (dalej: KSeF) wprowadza wymianę pomiędzy kontrahentami faktur w formie elektronicznej. Jest najnowszym pomysłem Ministerstwa Finansów na wzmocnienie kontroli nad rozliczaniem VAT przez podatników. W KSeF będziemy wystawiać faktury ustrukturyzowane według schematu publikowanego przez MF pod nazwą FA_VAT. Pliki faktur będą miały rozszerzenie XML znane już podatnikom z plików JPK.

Faktura ustrukturyzowana

Sam zakres danych zawartych w FA_VAT będzie również podobny do przesłanych w JPK, jednak dużo bardziej rozbudowany. Znajdziemy w niej pola obowiązkowe oraz opcjonalne. Największą zmianą jest to, że FA_VAT będzie zawierała informacje dotyczące rozliczenia oraz warunków transakcji, które do tej pory nie były zwykle umieszczane na fakturze. Zaliczyć do nich można m.in. warunki stosowanych INCOTERMS oraz warunki transportu (rodzaj, dane przewoźnika, data i godzina rozpoczęcia/zakończenia transportu).

Z uwagi na techniczny charakter pliku FA_VAT, będzie również możliwe wyświetlanie FA_VAT w powszechnie używanym formacie PDF.

Okres przejściowy

Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy będą mieli możliwość dobrowolnego posługiwania się FA_VAT. Przez następny rok będą funkcjonować równolegle z fakturami wystawianymi na dotychczasowych zasadach.

Istotne jest, że...