Inwentaryzacja – 10 najczęstszych błędów

Większość jednostek prowadzących księgi rachunkowe rozpoczęło już procesy inwentaryzacyjne w swoich firmach. Nie jest to łatwy proces, warto więc dobrze się do niego przygotować.

W artykule zasygnalizowano 10 najczęstszych błędów, jakie są popełniane w czasie przeprowadzania inwentaryzacji.

Instrukcja inwentaryzacyjna

Nieprawidłowości związane z instrukcją inwentaryzacyjną najczęściej dotyczą jej niekompletności. Często opracowane instrukcje nie zawierają podstawowych elementów, jakie powinny zawierać. Za nieprawidłowe należy także uznać brak weryfikacji aktualności już istniejących instrukcji.

Ustawa o rachunkowości nie nakłada na jednostki obowiązku posiadania instrukcji inwentaryzacyjnej. Instrukcja taka może stanowić jednak odrębny element wewnętrznej regulacji danej jednostki. W dokumencie tym opisuje się najczęściej szczegóły dotyczące przygotowania, przebiegu i rozliczenia inwentaryzacji. Szczegółowe zapisy zależą od specyfiki, rodzaju i wielkości prowadzonej działalności. Z punktu widzenia procesu inwentaryzacyjnego jest to istotny dokument.

Przygotowując się do przygotowania instrukcji warto zwrócić uwagę, czy zostały w niej uregulowane niezbędne kwestie. Instrukcja powinna zawierać:

∑ podstawę prawną jej sporządzenia (np. ustawa o rachunkowości),

∑ cel, zasady i metody inwentaryzacji,

∑ terminy i częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji,

∑ powołanie i określenie zadań komisji inwentaryzacyjnej, wskazanie kompetencji organów i...