Umowę o pracę można zawrzeć na odległość

FORMALNOŚCI | Strony nawiązujące stosunek pracy mogą posłużyć się podpisami elektronicznymi. Muszą to być jednak podpisy kwalifikowane. Inne nie spełniają wymogów ani dla formy pisemnej, ani dla formy elektronicznej.

W dobie pandemii i coraz powszechniejszej pracy zdalnej istotnym wyzwaniem, przed którym stają pracodawcy, jest zawieranie umów o pracę przy braku fizycznej obecności pracowników w zakładzie pracy. Rozwiązaniem tego problemu może być zawieranie umów o pracę na odległość, przy zastrzeżeniu, że taki sposób zawierania umów wymaga spełnienia określonych wymogów formalnych wynikających z polskich przepisów, w tym przede wszystkim z kodeksu pracy i kodeksu cywilnego.

Forma pisemna…

Zgodnie z art. 29 § 2 kodeksu pracy umowę o pracę zawiera się na piśmie. W razie braku zachowania formy pisemnej, na pracodawcy spoczywa obowiązek potwierdzenia pracownikowi na piśmie ustaleń co do rodzaju umowy oraz jej warunków najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika.

Z przywołanego przepisu wynika, że podstawową formą czynności prawnej, w jakiej może zostać zawarta umowa o pracę, jest forma pisemna (art. 29 § 2 zd. 1 k.p. w zw. z  art. 300 k.p. i art. 78 kodeksu cywilnego). Dla zachowania formy pisemnej umowy o pracę niezbędne jest złożenie własnoręcznych podpisów przez obie strony umowy na dokumencie. Jednocześnie dla spełnienia wymogów formy pisemnej umowy wystarczające jest też, gdy...