Prywatność kandydata do pracy silnie chroniona w Polsce

Przepisy polskie i unijne, a także stanowiska UODO wskazują na restrykcyjne ograniczenia możliwości pozyskiwania danych osobowych kandydatów, a co za tym idzie – ich możliwej weryfikacji przed zatrudnieniem.

Coraz częściej firmy detektywistyczne czy oferujące usługi weryfikacji potencjalnych pracowników lub współpracowników otrzymują zlecenia weryfikacji kandydatów (tzw. background check). Również kancelarie prawne dostają zapytania od różnych podmiotów – w szczególności z państw trzecich (spoza UE i EOG) – dotyczące możliwości oraz zakresu dopuszczalnej weryfikacji kandydatów na pracowników czy współpracowników. Pracodawcy chcą sprawdzać kandydatów, aby zatrudnić jak najlepszych specjalistów i uniknąć potencjalnych problemów w przyszłości.

Czy mogą one bezwarunkowo weryfikować kandydatów? Czy zgoda kandydata stanowi wystarczającą podstawę usprawiedliwiającą weryfikację przeszłości takiej osoby?

Unijne ograniczenia

W niektórych państwach możliwość weryfikacji przeszłości kandydatów jest bardzo szeroka i może obejmować kwestie związane z: życiem prywatnym (np. sytuacja rodzinna, sprawy rozwodowe); sytuacją finansową (możliwość weryfikacji historii kredytowych, wypłacalności); postępowaniami sądowymi dotyczącymi kandydata; karalnością kandydata czy innymi kwestiami. Zakres możliwej weryfikacji wynika z wielu aspektów, takich jak różnice kulturowo-systemowe, a także w szczególności zasady i normy prawne obowiązujące w danym państwie.

W...