Zgubiłeś fakturę? Zapłacisz karę! Negatywne skutki drobnych błędów dokumentacyjnych

W polskim systemie podatkowym najmniejszy błąd formalny może mieć poważne konsekwencje finansowe. Zgubienie faktury, pomyłka w numerze, opóźnienie w odpowiedzi na pismo urzędu – może skutkować sankcją jak za celowe unikanie przepisów.

Tak działa polska rzeczywistość dla tysięcy firm.

∑ Fałszywy pozór drobnego błędu – historia pana Marka

Pan Marek prowadzi hurtownię spożywczą. W czerwcu 2024 r. kontrola wykazała, że brakuje jednej faktury kosztowej z marca 2023 r. Towar był, płatność była, księgowanie zgodne z przepisami – ale dokument się zagubił. Choć pan Marek skorygował VAT i dostarczył duplikat, urząd stwierdził, że działał niezgodnie z ustawą o VAT.

Na podstawie art. 112b ustawy o VAT, urzędnicy nałożyli sankcję za „zaniżenie zobowiązania podatkowego”. Maksymalna kara może wynieść 30 proc. VAT z błędnej faktury. Przy fakturze 10 tys. zł netto (VAT 2 300 zł) kara mogłaby sięgnąć 690 zł, ale przy objęciu sankcją całej deklaracji – nawet kilku tysięcy złotych.

∑ Dobre intencje? Bez znaczenia

Przepisy przewidują możliwość złagodzenia sankcji – np. do 20 proc. przy korekcie przed kontrolą albo 15 proc. w jej trakcie. Jednak w praktyce wielu urzędników nie bierze pod uwagę intencji przedsiębiorcy. Nawet jeśli błąd jest niezamierzony i...