KSeF: faktury z opisem

Jeśli sprzedawca nie oznaczy dodatkowo faktury, którą wprowadzi do KSeF, nabywca może mieć problem z jej rozliczeniem.

Przedsiębiorcy gorączkowo przygotowują się do księgowej rewolucji, czyli Krajowego Systemu e-Faktur, który startuje 1 lutego 2026 r. Eksperci uczulają, aby pamiętali o ważnej kwestii – możliwości nadawania na fakturach dodatkowych oznaczeń. Po co? Aby nabywca mógł przyporządkować faktury do poszczególnych pracowników, projektów czy oddziałów, co jest niezbędne do ich wewnętrznego rozliczania.

– Dużo zależy od dobrej woli sprzedawcy, nie ma bowiem obowiązku zamieszczać dodatkowych opisów. Spełnienie oczekiwań nabywcy może jednak dać mu przewagę nad konkurencją i przyspieszyć zapłatę za towar czy usługę – mówi Robert Łuszczyna, senior menedżer w EY.