Co grozi za niewykorzystanie zaległego urlopu?

Urlop wypoczynkowy za 2024 r. powinien zostać udzielony najpóźniej do końca września 2025 r.

Zbliżający się koniec września to nie tylko początek jesiennego sezonu czy powrót dyniowej kawy latte. Dla pracowników i pracodawców to także ważna granica wyznaczona przez prawo pracy – do 30 września należy wykorzystać zaległy urlop wypoczynkowy za poprzedni rok. Choć przepis ten obowiązuje od lat, w wielu firmach jest ignorowany, a jego konsekwencje bywają kosztowne. Co dokładnie oznacza niewykorzystanie zaległego urlopu do końca września? Kogo dotyczą konsekwencje i jak się przed nimi uchronić?

Zgodnie z kodeksem pracy, pracownik nabywa prawo do corocznego, nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego – w wymiarze 20 lub 26 dni, w zależności od stażu pracy. Urlop ten powinien być wykorzystany w roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo. Jednak realia życia zawodowego bywają różne – zdarzają się sytuacje, w których z różnych powodów część urlopu nie zostaje zrealizowana. Wówczas przechodzi on na kolejny rok jako tzw. urlop zaległy.

To obowiązek pracodawcy

To właśnie z zaległym urlopem związany jest obowiązek, który nakłada na pracodawcę art. 168 kodeksu pracy. Przepis ten stanowi jasno: urlopu niewykorzystanego w terminie należy udzielić...