O czym powinni pamiętać kadrowi po śmierci pracownika?

Zgon pracownika nakłada na służby kadrowo-płacowe szereg dodatkowych obowiązków. Część z nich polega na sporządzeniu wymaganych dokumentów, część zaś na wypłacie określonych świadczeń.

Wraz ze zgonem pracownika jego stosunek pracy ulega wygaśnięciu. Dla kadrowych oznacza to jednak szereg dodatkowych obowiązków, związanych z koniecznością przygotowania dokumentów, w tym wyrejestrowujących z ubezpieczeń, oraz naliczeniem i wypłatą uprawnionym osobom przysługujących im świadczeń.

Nie tylko wynagrodzenie

Kodeks pracy w art. 631 wyjaśnia, że z dniem śmierci pracownika jego stosunek pracy wygasa. Natomiast prawa majątkowe ze stosunku pracy przechodzą wówczas, w równych częściach, na małżonka oraz osoby spełniające warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1631 ze zm.). Dopiero w razie braku takich osób prawa te wchodzą do masy spadkowej.

Ustalając kwotę, którą należy wypłacić z tego tytułu osobom uprawnionym służby kadrowo-płacowe powinny pamiętać o tym, że należy w niej uwzględnić nie tylko wynagrodzenie zasadnicze oraz przysługujące do niego dodatki, ale praktycznie wszystkie niezrealizowane świadczenia ze stosunku pracy, do których pracownik nabył prawo przed śmiercią. Przykładem mogą tu być:

∑ dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastka), nagrody z zysku, nagroda jubileuszowa czy też różnego rodzaju premie,

∑ wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych lub w porze...