Nie wszystkie zwolnienia od pracy muszą być wykazane

W druku ZUS ZSWA pracodawcy muszą wykazać przerwy w pracy szczególnej spowodowane korzystaniem przez pracownika ze zwolnień, ale nie wszystkich.

∑ W ubiegłym roku pracownik trzykrotnie korzystał ze zwolnień od pracy w celu złożenia zeznań w charakterze świadka – dwa razy na policji i raz w sądzie. Oprócz tego udzielono mu urlopu okolicznościowego w związku ze ślubem syna. Zwolnień tych nie wykazaliśmy w druku ZUS ZSWA. Jak skorygować ten błąd? – pyta czytelnik.

Co mówi ustawa oraz ZUS?

Zgłoszenie ZUS ZSWA służy m.in. do informowania o okresach pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w rozumieniu ustawy z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (t.j. DzU z 2024 r. poz. 1696). Dokument ten co do zasady jest składany raz w roku, w terminie do 31 marca, z danymi dotyczącymi poprzedniego roku kalendarzowego.

Przy jego wypełnianiu służby kadrowo-płacowe powinny pamiętać o wyłączeniu zawartym w art. 12 wspomnianej ustawy. Z przepisu tego wynika, że przy ustalaniu okresu pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze nie uwzględnia się okresów niewykonywania pracy, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie lub świadczenie z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Oznacza to, że okresy pobierania przez pracownika wynagrodzenia chorobowego, zasiłków: chorobowego, opiekuńczego i macierzyńskiego oraz świadczenia rehabilitacyjnego...