Ochrona tego, co w akcie
Wspólnota mieszkaniowa musi usunąć dane osobowe właściciela z kserokopii aktu notarialnego przez siebie przechowywanego.
Do generalnego inspektora ochrony danych osobowych wpłynęła skarga od właściciela mieszkania. Chodziło o to, że bez jego zgody zostały upublicznione jego dane na tablicy ogłoszeń wiszącej na klatce schodowej.
Ponadto wspólnota przechowuje kopie aktów notarialnych, w których widnieją jego dane. I to się skarżącemu nie podoba.
Pełnomocnik wspólnoty wyjaśnił, że akty notarialne służą jednie do prowadzenia spisu właścicieli i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej.
Po rozpoznaniu sprawy generalny inspektor przyznał skarżącemu częściowo rację i nakazał wspólnocie usunięcie danych skarżącego z kserokopii aktu notarialnego. W pozostałej części natomiast umorzył postępowanie.
Zdaniem GIODO wspólnota musi mieć dostęp do dokumentów lokali. Niemniej brakuje wyraźnej podstawy prawnej do pozyskania tych dokumentów w celu dalszego ich przetwarzania. Stąd taka, a nie inna decyzja GIODO.