Kiedy trzeba uzasadnić postanowienie

Postanowienia nie rozstrzygają istoty sprawy, a tylko poszczególne kwestie wynikłe w toku postępowania. Organ musi uzasadnić je tylko 
w przypadkach wymienionych w przepisach.

Zgodnie z art. 123 kodeksu postępowania administracyjnego (dalej k.p.a.) postanowienia, wydawane przez organ w toku postępowania, dotyczą poszczególnych kwestii, które wynikły w trakcie tego postępowania, ale nie rozstrzygają o istocie sprawy. Regułą jest załatwianie sprawy w formie decyzji (art. 104 k.p.a.). Podkreśla się, że o tym, czy dany akt wydany przez organ jest decyzją czy postanowieniem, rozstrzyga treść, a nie nazwa tego aktu. Wydanie postanowienia, które mylnie nazwano decyzją, nie zmienia charakteru prawnego tego aktu jako postanowienia, przy czym dotyczy to także sytuacji odwrotnej (por. np. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 15 czerwca 2012 r., sygn. II OSK 497/11, LEX nr 1216734).

Wymagane elementy postanowienia

W art. 124 § 1 k.p.a. przyjęto, że każde postanowienie powinno zawierać:

- oznaczenie organu administracji, który je wydał,

- datę wydania,

- oznaczenie strony lub stron albo innych osób biorących udział w postępowaniu,

- powołanie podstawy prawnej,

- rozstrzygnięcie,

- pouczenie, czy i w jakim trybie służy na nie zażalenie lub skarga do sądu administracyjnego oraz

- podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do jego wydania (postanowienie wydane w formie dokumentu elektronicznego należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem...