Rozliczenie najmu zależy od terminu płatności

Zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego, ustalenie terminu uiszczenia zaliczki za najem nie powoduje powstania obowiązku podatkowego w tej dacie.

Najem i podobne do niego usługi (np. dzierżawa lub leasing) charakteryzują się szczególnym sposobem ustalania momentu powstania obowiązku podatkowego, a także terminem na wystawienie faktury. W tym przypadku nie liczy się bowiem, zasadniczo, chwila wykonania usługi (co jest regułą w VAT), ale ustalony termin płatności. Regulacje odnoszące się do tej kwestii mogą budzić wątpliwości, zwłaszcza gdy chodzi o sytuacje, w których strony przyjęły nietypowy sposób uiszczania zapłaty.

Obowiązek podatkowy z tytułu świadczenia usług najmu, dzierżawy, leasingu lub usług o podobnym charakterze, powstaje, zasadniczo, z chwilą wystawienia faktury. Faktura powinna być natomiast wystawiona nie później niż z upływem terminu płatności.

Regułą jest więc powiązanie konieczności rozliczenia VAT (oraz udokumentowania usługi) z terminem płatności za usługę (zwykle: za dany okres rozliczeniowy). Istotny jest więc termin zapłaty ustalony przez strony. Wynajmujący powinien do tego czasu wystawić fakturę. Ponadto przepisy przewidują, że w sytuacji, gdy faktura nie jest wystawiona, upływ terminu płatności spowoduje powstanie obowiązku podatkowego.

Fakturę można wystawić wcześniej...