Dlaczego i w jaki sposób zmienić biuro rachunkowe

źródło: Rzeczpospolita

Wiele firm niezadowolonych z usług księgowych świadczonych przez zewnętrzne biura rachunkowe zastanawia się teraz, czy to dobry moment na zmianę. Zawirowania związane z sytuacją epidemiczną w kraju nie zachęcają do podejmowania kluczowych decyzji w tym zakresie. Można jednak odpowiednio się do nich przygotować.

Ciągłe zmiany przepisów podatkowych, coraz większe wymagania technologiczne od systemów informatycznych i dodatkowo stan zagrożenia epidemicznego mają ogromny wpływ na działalność podmiotów gospodarczych. Sytuacja gospodarcza w kraju wywołuje niepokój u osób zarządzających, którzy potrzebują stabilnego partnera biznesowego, zapewniającego bezpieczeństwo dla prowadzonej działalności.

Wśród kluczowych aspektów budujących zaufanie do biura rachunkowego, wymienić należy:

1. Odpowiednie zaplecze kadrowe

W sytuacji coraz częstszych zwolnień chorobowych czy konieczności opieki nad dziećmi ze względu na zamykane szkoły, małe biura rachunkowe mogą nie być w stanie zapewnić ciągłości obsługi.

2. Odpowiednie zaplecze technologiczne

Nie tylko w czasach epidemii, ale w szczególności teraz odpowiednie technologie wdrożone w biurze rachunkowym są gwarantem rzetelnie wykonywanej usługi. Systemy informatyczne rachunkowości muszą być na bieżąco dostosowywane do zmian przepisów prawa (np. w zakresie nowych JPK VAT), a infrastruktura techniczna obiegu dokumentów musi zapewnić ich odpowiednie zabezpieczenie (ze względu na przepisy RODO, jak i cyberbezpieczeństwo). W dobie powszechnej pracy zdalnej szybkość adaptacji biura rachunkowego do nowych warunków (wdrożenie elektronicznej i bezpiecznej...