Praca zdalna z zagranicy to dodatkowe obowiązki dla firmy

W celu umożliwienia osobie zatrudnionej pozostania w polskim systemie ubezpieczeń społecznych podczas wykonywania przez niego pracy spoza Polski, należy wystąpić do ZUS o wydanie zaświadczenia A1.

Praca zdalna wykonywana spoza terytorium Polski przez pracownika zatrudnionego na podstawie polskiej umowy o pracę może wiązać się nie tylko z konsekwencjami w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych, ale również w zakresie ubezpieczeń społecznych. W takiej sytuacji może bowiem wystąpić obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne zgodnie z lokalnym ustawodawstwem. Może to również wymagać spełnienia dodatkowych obowiązków po stronie pracodawców, takich jak rejestracja firmy w państwie miejsca wykonywania pracy, uzyskanie odpowiednich numerów identyfikacyjnych czy rejestracja w zagranicznym systemie. Czy w takim razie można uniknąć obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym w państwie, w którym pracownik wykonuje pracę zdalną?

Unijna zasada i wyjątki

System ubezpieczeń społecznych w Unii Europejskiej kieruje się naczelną zasadą pay where you work (płacisz tam, gdzie pracujesz). To oznacza, że co do zasady, pracownik powinien podlegać systemowi ubezpieczeń społecznych państwa, w którym wykonuje pracę. Należy przyznać, że zasada ta w kontekście swobodnego przepływu pracowników w Unii Europejskiej jest niezwykle wymagająca. Trudno bowiem wyobrazić sobie, że pracownicy czasowo oddelegowani do pracy w innym kraju Unii, czy wykonujący pracę na terytorium kilku państw, płacą składki na ubezpieczenia społeczne w...