Siedem wyzwań związanych z obowiązkowym e-fakturowaniem

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Fakur wymaga odpowiedniego przygotowania firmy nie tylko od strony organizacyjnej, ale również technologicznej. Podpowiadamy z jakimi problemami przyjdzie się mierzyć przedsiębiorcom i co zrobić, by sobie z nimi poradzić.

Digitalizacja rozliczeń podatkowych w Polsce ostatnimi laty mocno przyspieszyła. Pliki JPK - VAT, nie budzą już takich obaw podatników, jak jeszcze kilka lat temu, aczkolwiek w dużych organizacjach nadal są sporym wyzwaniem, w szczególności przy zmianie systemów czy procesów księgowych. Kolejnym sprawdzianem przygotowania podatników do digitalizacji podatków jest zastąpienie dotychczasowego modelu obiegu faktur przez tzw. faktury ustrukturyzowane (tzw. e-faktury), wystawiane w zdefiniowanym formacie xml za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Potwierdzenie ostatecznego terminu wprowadzenia obowiązkowego e-fakturowania przez KSeF pojawiło się z końcem 2022 r. wraz z propozycją zmian w przepisach podatkowych. Zgodnie z projektem ustawy oraz zapowiedziami Ministerstwa Finansów, obowiązek fakturowania przez KSeF zostanie wprowadzony od 1 stycznia 2024. Prace legislacyjne nad finalnym brzmieniem przepisów odnoszących się do KSeF mają z kolei zakończyć się do końca pierwszego kwartału.

Podmiotami objętymi obowiązkiem wystawiania e-faktur przez KSeF, poza polskimi podatnikami VAT, mają być także zagraniczni podatnicy, posiadający stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej (dla celów rozliczeń VAT) na terytorium Polski.

Obecny model fakturowania opierający się na dwustronnej komunikacji między wystawcą a odbiorcą faktury w...