Biuro optymalne: cyfrowe i elastyczne

Wszechobecna drożyzna skłania firmy wynajmujące biura do skrupulatnego liczenia kosztów. Część najemców rozważa przeprowadzkę do mniejszej siedziby. W cenie jest elastyczność, funkcjonalność i nowoczesne technologie.

W czasie pandemii przekonaliśmy się, że nie ma uniwersalnego sposobu pracy. Narzędzia, jakie są nam potrzebne, zależą od jej rodzaju i charakteru – mówił w wywiadzie dla „Rzeczpospolitej” Arkadiusz Rudzki, wiceprezes ds. sprzedaży i najmu w spółce biurowej Skanska w regionie Europy Środkowo–Wschodniej. Podkreślał, że dzisiaj biuro musi oferować to, czego nie mamy w domu: technologie, serwisy, miejsca do pracy zespołowej, do pracy w skupieniu, miejsca do relaksu. Nowoczesne biura nadal są potrzebne. To magnes przyciągający talenty.

Koszty pod lupą

Firmy wciąż dostosowują biura do systemu pracy hybrydowej.

– Wysokie koszty aranżacji nowej powierzchni powodują, że coraz więcej najemców decyduje się na przedłużenie kontraktów i pozostanie w dotychczasowej lokalizacji – mówi Michał Porzycki, dyrektor w dziale reprezentacji najemcy w Walter Herz. – Widać to zwłaszcza w Warszawie. Proces optymalizacji przestrzeni do pracy zdecydowanie przyspiesza. Coraz częściej wiąże się to ze zmniejszaniem biur.

Jak dodaje Michał Porzycki, przed podjęciem decyzji o renegocjacji umowy czy relokacji najemcy skrupulatnie analizują i porównują koszty.

Według danych Walter Herz, w pierwszym półroczu na stołecznym rynku zakontraktowano 326 tys. mkw. powierzchni biurowej. W porównaniu z pierwszą połową 2022 r. popyt na biura w Warszawie zmalał o jedną...