Offboarding – element bezpieczeństwa danych w firmie

Już na etapie zawierania umowy z nowym pracownikiem warto określić, na jakich zasadach nastąpi jej rozwiązanie. Trzeba uregulować zasady zakazu konkurencji oraz zachowanie poufności po rozstaniu.

Offboarding to proces, którego kluczowym elementem jest sposób postępowania związany z odejściem pracownika z pracy. Pracodawcy dużą wagę przykładają do wdrożenia nowego pracownika w strukturę przedsiębiorstwa, natomiast znacznie mniej uwagi poświęcają procesowi rozstania z pracownikiem w razie rozwiązania umowy o pracę.

Offboarding to nie tylko pożegnanie pracownika, który pracę w przedsiębiorstwie kończy, ale także rozstanie się z osobą, która przez określony czas funkcjonowała w strukturze firmy. Osoba taka poznała zasady funkcjonowania przedsiębiorstwa, miała dostęp do informacji, często poufnych, dostęp do firmowych kont oraz firmowego maila. W interesie pracodawcy leży więc, aby pomimo rozwiązania stosunku pracy informacje te nie wyszły poza ramy przedsiębiorstwa. Niestety, w praktyce przedsiębiorcy, którzy dostrzegają problem offboardingu, często sprowadzają go do samej formy pożegnania pracownika, aby dobre imię firmy „poszło w świat” wraz z pracownikiem, nie dbając jednocześnie o zabezpieczenie dostępu do danych.

W tym zakresie duże znaczenie mają wprowadzone w firmie procedury określające sposób rozstania się z pracownikiem, a także zasady stopniowego oraz wieloetapowego odbierania od pracownika dostępu do poszczególnych danych w firmie. Co najbardziej istotne, procedury...