Kiedy podmiot zagraniczny wystawi fakturę w KSeF

Zagraniczna firma mająca biuro, magazyn lub zespół pracowników w Polsce, które aktywnie uczestniczą w transakcjach, może być uznana za posiadającą w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności. A to oznacza obowiązki w KSeF.

Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi istotny krok w kierunku centralizacji i ujednolicenia procesu fakturowania w polskim obrocie gospodarczym. Nowe regulacje budzą wiele pytań, szczególnie wśród zagranicznych przedsiębiorstw prowadzących działalność na terenie Polski.

Jednym z kluczowych zagadnień w tym kontekście jest pojęcie „stałe miejsce prowadzenia działalności” (ang. fixed establishment, FE), które – mimo braku jednoznacznej definicji w ustawie o VAT – ma istotne znaczenie praktyczne. Zgodnie z przepisami zagraniczni podatnicy VAT mający w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej są zobowiązani do wystawiania faktur w KSeF, jeśli to miejsce uczestniczy w realizowanej transakcji.

Trzy ważne terminy

W tym kontekście warto przypomnieć kluczowe etapy wdrożenia obowiązkowego KSeF, które będą miały wpływ na zakres obowiązków podatników – zarówno krajowych, jak i zagranicznych:

∑ od 1 lutego 2026 r. – obowiązek korzystania z KSeF dla dużych podatników, tj. podmiotów, których wartość sprzedaży w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł;

∑ od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych podatników, zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT;

∑ od 1 stycznia 2027 r. – obowiązek dla najmniejszych podatników, w tym...