Ekwiwalent za odzież roboczą w rozsądnej wysokości

Ekwiwalenty za odzież i obuwie robocze często są przedmiotem kontroli. Zbyt wysoka kwota, wpływająca na konto pracownika, może zostać zakwestionowana przez ZUS. Co jeszcze wzbudza zastrzeżenia kontrolujących?

Pracownikom mogą być wypłacane ekwiwalenty za odzież i obuwie robocze. Przepisy pozostawiają dużą swobodę służbom kadrowo-płacowym w tym zakresie. Dlatego zasady przyznawania, wypłacania oraz naliczania tego rodzaju ekwiwalentów często są przedmiotem kontroli, prowadzonych zarówno przez jednostki nadrzędne, jak i instytucje zewnętrzne.

Nie zawsze ekwiwalent

Kodeks pracy w art. 2377 nakłada na pracodawców obowiązek nieodpłatnego dostarczenia pracownikom odzieży i obuwia roboczego spełniających wymagania określone w Polskich Normach:

∑ jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu,

∑ ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy.

Jednocześnie przywołany przepis pozwala pracodawcom na ustalenie stanowisk pracy, na których dopuszczalne jest używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży i obuwia roboczego, spełniających wymagania bhp. W takim przypadku pracodawca powinien wypłacać pracownikom ekwiwalent pieniężny w wysokości uwzględniającej aktualne ceny odzieży i obuwia roboczego.

Z tej możliwości bardzo często korzystają służby kadrowo-płacowe, zapominając jednak o zastrzeżeniu zawartym w art. 2377 § 3 k.p. W myśl przywołanego przepisu możliwość zastąpienia odzieży i obuwia roboczego stosownym ekwiwalentem nie dotyczy stanowisk, na których są...