Wynagrodzenia pracowników to koszty kwalifikowane do ulgi B+R

W przypadku wykonywania przez pracowników prac administracyjnych / zarządczych w związku z projektami B+R wynagrodzenie takiej osoby może stanowić koszt kwalifikowany do ulgi B+R w całości.

Tak uznał dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 3 września 2025 r. (0111-KDIB1-3.4010.367.2025.2.ZK).

Z wnioskiem o interpretację wystąpiła spółka z o.o. prowadząca działalność badawczo-rozwojową. W związku z prowadzonymi badaniami i pracami rozwojowymi spółka ponosiła koszty kwalifikowane, w tym koszty wynagrodzeń pracowniczych. Spółka zatrudniała pracowników na podstawie umów o pracę oraz zawierała umowy zlecenia i o dzieło (dalej określanych jako: pracownicy). Pracownicy realizujący prace o charakterze rozwojowym w spółce byli sklasyfikowani zgodnie z podziałem pracowników B+R przyjętym przez OECD. Zespół prowadzący prace B+R był stały i obejmował:

∑ menedżerów, specjalistów obsługi maszyn, operatorów;

∑ projektantów, konstruktorów, kierowników projektu, technologów, głównych technologów, kierowników magazynu surowców wykorzystywanych do B+R, księgowych, badaczy i naukowców;

∑ dyrektora R&D, zastępcę dyrektora R&D;

∑ specjalistów ds. ochrony środowiska.

Pracownicy zaangażowani w prace B+R zajmowali się wyłącznie tymi...