Jak prawidłowo dokonywać potrąceń z wynagrodzenia?

Skutkiem błędnego potrącenia może być nie tylko obowiązek zwrotu, ale także odpowiedzialność odszkodowawcza wobec pracownika, zarzuty niewłaściwego wykonania egzekucji oraz sankcje nałożone przez Państwową Inspekcję Pracy.

Potrącenia z wynagrodzenia pracownika należą do wrażliwych obszarów w praktyce kadrowo-płacowej. Wynika to z prostego faktu, że wynagrodzenie za pracę podlega szczególnej ochronie, a wszelkie błędy w jego pomniejszaniu mogą skutkować poważnymi konsekwencjami, zaczynając od obowiązku zwrotu bezpodstawnie potrąconych kwot, poprzez roszczenia pracowników, aż po sankcje nakładane przez Państwową Inspekcję Pracy. Co więcej, nieprawidłowe potrącenia mogą prowadzić do problemów w relacjach z komornikami i organami egzekucyjnymi, które oczekują bezwzględnego przestrzegania przepisów.

Czym są potrącenia?

Potrącenia polegają na odjęciu od wynagrodzenia określonych kwot jeszcze przed jego wypłatą, co jest dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy przewidują to przepisy prawa lub gdy pracownik udzieli jednoznacznej, dobrowolnej, pisemnej zgody. W praktyce oznacza to, że pracownik otrzymuje kwotę niższą niż wypracowane wynagrodzenie, a część środków trafia m.in. na poczet alimentów, zajęć komorniczych, zaliczek, kar pieniężnych czy składek związanych z dobrowolnymi deklaracjami. Jednocześnie system ten musi być realizowany w sposób bardzo ostrożny, ponieważ potrącenia ingerują w jedno z podstawowych praw pracownika – jego wynagrodzenie.

Podstawy prawne

Główne zasady dokonywania potrąceń wynikają z kodeksu pracy, który...