Kontrola podatkowa – jak się do niej przygotować

„Kontrola podatkowa” to słowa, których żaden przedsiębiorca nie chce usłyszeć i które u każdej księgowej wywołują dreszcze. W przekonaniu większości informacja o wszczęciu kontroli nie wróży niczego dobrego i jest zwiastunem kłopotów. Nie musi tak być.

Kontrola podatkowa to jeden ze stałych elementów funkcjonowania systemu podatkowego i nie powinna być postrzegana wyłącznie jako sytuacja nadzwyczajna czy sankcyjna. Jej podstawowym celem jest weryfikacja prawidłowości wywiązywania się przez podatnika z obowiązków podatkowych.

Ponieważ najbardziej boimy się nieznanego, najlepszym sposobem na zarządzenie kontrolą podatkową w organizacji jest właściwe przygotowanie się do niej jeszcze zanim ta kontrola się zacznie. Kluczowe znaczenie ma więc nie tylko sama poprawność rozliczeń, ale również sposób reakcji przedsiębiorcy na działania organów i poziom przygotowania organizacyjnego firmy.

Informacja o kontroli

Co do zasady kontrola podatkowa poprzedzona jest zawiadomieniem o zamiarze jej wszczęcia, a organ może rozpocząć czynności nie wcześniej niż po siedmiu dniach i nie później niż po 30 dniach od jego doręczenia. W praktyce ten czas bywa kluczowy, a pierwsza reakcja przedsiębiorcy może zaważyć na dalszym przebiegu kontroli.

Ważne jest zatem, aby ta reakcja była wyważona i ograniczała się do niezbędnego minimum czynności zmierzających do planowego przygotowania się do faktycznej kontroli, przygotowania dokumentów, ich dodatkowej weryfikacji, zaplanowania podejmowanych czynności.

Istnieją jednak pewne wyjątki od tej zasady – m.in. w przypadku kontroli celno-skarbowej –...