Całkowita awaria KSeF – jak wystawić fakturę

Całkowita awaria KSeF będzie ogłaszana w prasie, radiu, telewizji czy w internecie. Podatnicy będą wtedy mogli wystawić fakturę papierową lub elektroniczną (np. pdf). Faktura ta nie będzie dosyłana do KSeF.

Od 1 lutego 2026 r. co do zasady obowiązkowa formą faktury jest faktura ustrukturyzowana (zob. art. 106ga ustawy o VAT).

Faktura to dokument w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie (art. 2 pkt 31 ustawy o VAT). Faktura elektroniczna to faktura w postaci elektronicznej wystawiona i otrzymana w dowolnym formacie elektronicznym (art. 2 pkt 32 ustawy o VAT). Z kolei faktura ustrukturyzowana to faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie (art. 2 pkt 32a ustawy o VAT).

Online i offline

W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) funkcjonują dwa tryby wystawiania faktur:

∑ tryb online, tj. wystawianie faktury (wysyłka pliku XML faktury) w czasie rzeczywistym do KSeF,

∑ tryb offline, tj. wystawienie faktury poza KSeF i dosłanie jej później do systemu w określonym ustawowo terminie, celem nadania jej numeru KSeF.

Od strony technicznej stosowany jest tu jeden tryb...