Forma pisemna powoli znika z kodeksu pracy

Choć przez lata dominowała forma pisemna, coraz częściej przepisy dopuszczają także inne, bardziej elastyczne rozwiązania dla dokumentacji pracowniczej.

Pojęcia „na piśmie” lub „w formie pisemnej” oznaczają, że określony dokument został własnoręcznie podpisany. Forma elektroniczna jest z nią zrównana tylko wtedy, gdy dokument został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Nic więc dziwnego, że wymóg zachowania formy pisemnej często okazuje się dla firm istotnym utrudnieniem organizacyjnym, spowalniającym bieżące procesy kadrowe.

Kolejne zmiany w kodeksie pracy

27 stycznia 2026 r. weszły w życie nowe przepisy kodeksu pracy. Jest to kolejna, po nowelizacji z kwietnia 2023 r., zmiana, która w wielu przypadkach rezygnuje z restrykcyjnego wymogu zachowania formy pisemnej. Nowe przepisy dopuszczają bowiem postać elektroniczną dokumentów. Część spraw, które wcześniej wymagały własnoręcznego podpisu (alternatywnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego) pracownika lub pracodawcy, dziś może być załatwionych np. za pośrednictwem wiadomości e-mail czy przez inny komunikator.

Po zmianie przepisów pracownik może wnioskować...